Vacature: Secretaris

Voor ongeveer 0-8 uur per week

Je bent als secretaris de rechterhand van de voorzitter en ondersteunt de bestuursleden bij de ontwikkeling en uitvoering van de bestuurlijke- en bedrijfsvoeringsagenda van de ondernemingsvereniging. 

De hoofdprocessen van OGG zijn: algemene strategie en verenigingsbeleid, bestuurlijke relaties, PR & Communicatie met betrekking tot het centrum en de verbindende schakel met onze leden en stakeholders van centrum Geldermalsen. 

De secretaris maakt deel uit van het bestuur.


Rol

Je denkt actief mee over knelpunten, verbeterpunten en oplossingsrichtingen. Daarnaast voer je ondersteunende werkzaamheden uit ten aanzien van het actieprogramma van OGG en De Nieuwe Winkelstraat voor Geldermalsen. Je werkt namens het team mee aan activiteiten en processen. 

Je denkt mee over de koers van ons businessplan en over de inrichting en verbetering van de werkprocessen. 


Belangrijkste taken: 

  • beleid voorbereiden en (toezien op) uitvoeren
  • opstellen van het jaarverslag;
  • formaliteiten rondom vergaderingen, agenda management, bijeenkomsten e/o evenementen regelen;
  • bestuurs- en ledenvergaderingen notuleren;
  • beheer en verwerking correspondentie;
  • beheer van de website, Facebook en Twitter samen met bestuurslid PR & Communicatie

Concreet betekent dit dat de bestuurssecretaris:

  • verantwoordelijk is voor de organisatie van de interne besluitvormingsprocessen.
  • bekend is met de landelijke en gemeentelijke beleidsontwikkeling en 
  • (besluitvormings-)processen;
  • bekend is met de maatschappelijke ontwikkelingen in het werkveld;
  • verbinding kan leggen met verschillende lagen van de (samenwerkende) organisatie(s);
  • strategische voornemens kan verwoorden naar (beleids-)plannen in samenwerking met de voorzitter, bestuurslid PR & communicatie en Activiteitenplatform;


Wij vragen

Je bent een generalist met HBO+/academisch werk- en denkniveau en hebt ervaring met het bestuurlijke besluitvormingsproces. Je beschikt over politieke en omgevingssensitiviteit en hebt een kritische onafhankelijke houding. Je bent een evenwichtig persoon met bewezen hands-on mentaliteit en stressbestendig. Je bent communicatief zeer vaardig, je bent verbindend, pro-actief, tactvol en representatief.


Wij bieden

We bieden je een zeer gevarieerde functie, met veel contacten en een prima werksfeer. Een goede manier je netwerk uit te bouwen en bestuurlijke ervaring op te doen.

Het is vooralsnog een vrijwilligers functie.


Informatie en solliciteren

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Gabriƫlle van der Weide, voorzitter OGG, telefoonnummer (0345) 582889.

Stuur je sollicitatie met CV, onder vermelding van de functietitel naar: info@oggeldermalsen.nl.

SCHRIJF JE IN VOOR ONZE NIEUWSBRIEF
Verzenden